O Sistema OCB/ES alcançou a pontuação máxima – 100% – na avaliação de nível de transparência realizada pela Auditoria Interna do Sistema OCB Nacional, de acordo com um relatório emitido no último dia 14 de agosto. A avaliação foi feita por meio do Portal da Transparência e Prestação de Contas, ferramenta monitorada pela Controladoria-Geral da União (CGU) e pelo Tribunal de Contas da União (TCU), que acompanha a gestão dos recursos destinados ao Sistema S.
O período avaliado foi o de dezembro de 2024 a julho de 2025. Embora o percentual mínimo do nível da transparência esperado seja de 95%, o Sistema OCB/ES conseguiu atingir e manter o nível de 100%. Na visão do coordenador e contador da organização estadual, Henrique Gasparini, o desempenho é reflexo do comprometimento com a excelência na gestão.
“Nossa meta é manter a regularidade em 100% durante todo o período, demonstrando para as nossas cooperativas e para os órgãos de controle o compromisso do Sistema OCB/ES com o desenvolvimento do cooperativismo no Espírito Santo, sempre guiado pelo respeito, ética e responsabilidade”, considera.
Gasparini explica que os órgãos de controle analisam arquivos de prestação de contas para validar informações quantitativas e qualitativas. Por isso, um nível elevado de transparência requer que a unidade estadual publique seus itens no prazo estabelecido e com informações corretas e coerentes.
“De nada adianta cumprir o prazo de envio se o arquivo contiver informações incorretas ou incoerentes. Quando os sistemas automatizados começarem a validar esses dados com outras fontes ou com os próprios arquivos enviados, as inconsistências serão identificadas, gerando alertas e possíveis questionamentos por parte da auditoria”, adverte o contador.
O Sistema OCB/ES já mantinha um histórico positivo, com índices de transparência superiores a 90% desde quando a organização começou a enviar informações ao portal. A marca de 100% representa um avanço e reafirma o trabalho conjunto entre os setores da unidade estadual pelo cumprimento das obrigações legais.
Mudanças a nível nacional melhoraram o processo
A conquista do nível máximo de transparência pelo Sistema OCB/ES é reflexo da adoção de boas práticas a nível nacional, como a padronização e centralização das informações no portal do TCU. A otimização do processo é resultado de uma série de estudos mobilizados pelo Sistema OCB Nacional em conjunto com suas organizações estaduais.
O coordenador e contador Henrique Gasparini lembra que até 2024 cada unidade estadual realizava o seu próprio controle e publicação dos arquivos no portal. “Isso gerava algumas divergências de informação”, recorda.
No mesmo ano, a Auditoria Interna do Sistema OCB Nacional promoveu encontros virtuais com as unidades dos estados para realizar a padronização de documentos e instigar a troca de experiências, visando atender corretamente as legislações do TCU e da CGU.
A partir de 2025, o controle das informações enviadas ao portal passou a ser feito pela Unidade Nacional, que mensalmente envia checklists às organizações estaduais para assegurar a correta publicação dos documentos e dentro do cronograma de prestação de contas.
“O Sistema OCB Nacional verifica a data da publicação dos arquivos e a qualidade das informações, além de cruzar alguns dados, visando assegurar que os documentos estão corretos e seguindo os modelos estabelecidos”, detalha Gasparini.
