Cerca de 40 pessoas participaram, na semana passada, do Encontro de Fornecedores do Sistema Ocemg — evento realizado a cada dois anos para estreitar os laços da Casa do Cooperativismo com as mais de 20 empresas que prestam serviços para a instituição. A reunião aconteceu no auditório do Centro de Treinamento, no dia 10/09, e foi aberta pelo gerente de Licitações e Compras do Sistema Ocemg, Robert Santos.
“Fazemos esse encontro para alinhar expectativas e para garantir que vocês entendam a importância do trabalho que nos ajudam a realizar”, explicou Robert. “Com o apoio de vocês, nossa equipe pode cumprir nossa atividade-fim, que é trabalhar pelo desenvolvimento econômico e social das cooperativas mineiras.”
O gestor acrescentou que o Sistema Ocemg preza muito por uma relação ganha-ganha com todas as empresas prestadoras de serviço. “A gente cobra qualidade nas entregas, o cumprimento dos prazos e o compromisso dos fornecedores com o cliente final, que são as nossas 800 cooperativas. Em contrapartida, oferecemos um ótimo ambiente para vocês trabalharem, pagamos em dia e buscamos manter um relacionamento duradouro e positivo com quem nos atende da melhor maneira possível.”
Somente neste ano, a Casa do Cooperativismo Mineiro realizou aproximadamente 350 compras diretas, 80 dispensas e inexigibilidade de licitações e 27 pregões de compra. Os contratos são renovados anualmente e podem vigorar até 10 anos, dependendo da modalidade de contratação.
Valores alinhados
Durante o Encontro de Fornecedores, os representantes das empresas contratadas recentemente pelo Sistema Ocemg puderam conhecer melhor o cooperativismo. Eles tiveram uma palestra sobre o modelo de negócios com o assessor institucional da organização, Geraldo Magela, que contou a história do coop desde a fundação da primeira cooperativa em 1844, na cidade de Rochdale, na Inglaterra, até 2025 — quando se comemora o Ano Internacional das Cooperativas.
“O objetivo da primeira cooperativa do mundo foi justamente organizar compras, que é o que fazemos ao contratar os fornecedores que aqui estão, hoje”, disse Magela. Em uma verdadeira aula sobre o cooperativismo, ele falou sobre os valores e princípios que guiam as cooperativas em todo o mundo e apresentou as diferenças entre as sociedades cooperativas e as mercantis.
Por dentro da lei
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) também foi pauta no Encontro, considerando que, em razão das contratações, alguns fornecedores recebem acesso a dados pessoais tratados pelos Sistema Ocemg, como CPF, endereço e número telefônico.
“Com o objetivo de assegurar a privacidade dos dados pessoais tratados pelo Sistema Ocemg, a apresentação abordou as principais diretrizes legais, as obrigações dos prestadores de serviços quanto ao tema, bem como as políticas internas do Sistema Ocemg e as boas práticas para o uso e o armazenamento de informações pelos prestadores de serviço.”, explicou Lucas Rocha, encarregado de dados (DPO) do Sistema Ocemg.
Entre as medidas recomendadas pela Casa do Cooperativismo Mineiro destacam-se:
- Coleta mínima de dados;
- Uso apenas para a finalidade contratual;
- Armazenamento seguro de dados;
- Compartilhamento restrito e autorizado;
- Respeito à tabela de retenção e dados legais;
- Prestar informação ao controlador.
“No quesito ‘dados’, esperamos que nossos fornecedores atuem com transparência, responsabilidade e sigilo”, completou.
Ao longo do encontro, também foram apresentadas as legislações aplicáveis ao Sistema Ocemg na área de compras e licitações (Resolução nº 2056/2023 – Regulamento de Licitações e Contratos do Sescoop).
Para encerrar, os analistas de licitação e contrato Misael Gomes e Amauri Andrade explicaram os direitos e deveres dos fornecedores, lembrando da importância desses prestadores de serviço para o sucesso do trabalho do Sistema Ocemg. “Qualquer dúvida na execução do contrato, é importante que seja conversado conosco. Os nossos eventos e entregas são muito impactantes para as cooperativas. E existe sempre uma expectativa de superação, justamente pela parceria com vocês”, concluiu Misael.
Fonte: Sistema Ocemg com adaptações da MundoCoop
